વિતરક અને ગાડીથી વેચાણ

રોજની મુશ્કેલી

તમારા સેલ્સમેન સવારે ગાડી ભરીને નીકળે છે અને સાંજે રોકડ, બિલ અને વાતો લઈને પાછા આવે છે. ગાડીમાં શું બચ્યું, કઈ દુકાને મુલાકાત થઈ, અથવા હાથમાંની રોકડ વેચાણ સાથે મેળ ખાય છે કે નહીં તે કોઈ કહી શકતું નથી. ઓફિસમાં તમે એ જ દુકાનોની બાકી રકમ પાછળ પડો છો અને વિચારો છો કે કયા સેલ્સમેનનું કેટલું કમિશન થાય છે.

તમે શું કરી શકો

• તમારી ગાડીઓ, તેના કાગળો અને દરેક દિવસનો સ્ટાફ રાખો. વીમા અથવા ફિટનેસના કાગળો પૂરા થવા આવે ત્યારે ચેતવણી દેખાય છે.
• દરેક ગાડી અને દિવસ માટે લોડ શીટ બનાવો. મોકલતાં જ સ્ટોક ગાડીમાં જાય છે, અને ન વેચાયેલો માલ પાછો આપતાં પાછો આવે છે.
• વાર પ્રમાણે રૂટ બનાવો અને તેના પર દુકાનો ક્રમમાં મૂકો. સેલ્સમેન દરેક મુલાકાત ઓર્ડરની રકમ અને ઉઘરાવેલા પૈસા સાથે નોંધે છે.
• ફોન પર બિલ બનાવો અને પૈસા લો. દરેક ગાડીનો ફોન પોતાની બિલ નંબર શ્રેણી રાખે છે, એટલે બે ફોન એકબીજા સાથે અથડાવાની શક્યતા બહુ ઓછી છે.
• દિવસ બંધ કરતી વખતે અપેક્ષિત સ્ટોક અને રોકડને ગણેલા સાથે મેળવો. બંધ કરેલો દિવસ કારણ આપીને ફરી ખોલો ત્યાં સુધી થીજેલો રહે છે.
• ગાડી, રૂટ અને સેલ્સમેન પ્રમાણે વેચાણ જુઓ. રિપોર્ટ PDF, Excel અને CSV માં ઉતરે છે અને પ્રિન્ટ થાય છે.
• સેલ્સપર્સનનું કમિશન, ચુકવણી અને દરેકનું વિવરણ કાઢો.
• તમારી ગ્રાહક યાદી CSV ફાઇલથી લાવો.

એક દિવસ કેવો જાય છે

1. ઓફિસ લોડ શીટ બનાવીને ગાડી રવાના કરે છે. સ્ટોક ગાડીમાં જાય છે.
2. સ્ટાફ ફોન પર પાકું કરે છે કે તેને શું મળ્યું.
3. રૂટ પર સેલ્સમેન દરેક મુલાકાત નોંધે છે, બિલ બનાવે છે અને પૈસા ઉઘરાવે છે. નેટવર્ક ન હોય તો વેચાણ ફોનમાં સચવાય છે અને પછી મોકલાય છે.
4. ડેપો પાછા આવીને ન વેચાયેલો માલ પરત થાય છે અને રોકડ તથા સ્ટોકની ગણતરીથી દિવસ બંધ થાય છે.
5. ઓફિસ ગાડી, રૂટ અને સેલ્સમેન પ્રમાણે વેચાણ જુએ છે, અને દરેક દુકાનનું હજી કેટલું બાકી છે તે પણ.

હજી શું બીટામાં છે

• Android એપ સાચા ફોન પર છેલ્લી ચકાસણીમાં છે.
• ઉધારની સ્થિતિ અને ગ્રાહક પોર્ટલ બનેલા અને ચકાસેલા છે, પણ સાચા વપરાશમાં હજી પાકા થયા નથી. ઉધારનું સૂચન ફક્ત સલાહ છે.
• લોડ બનાવવા, તે મોકલવા અને બંધ દિવસ ફરી ખોલવા જેવા ઓફિસના કામ ફક્ત વેબ પર છે.

ટૂંક સમયમાં આવશે

• રસ્તામાં ચાલતા માલ માટે ઈ-વે બિલ, તમારા બિલ અને લોડ શીટમાંથી બનેલા. યોજનામાં છે, હજી બન્યા નથી.

પ્રશ્નો

શું ગાડીનો ફોન નેટવર્ક વગર ચાલે છે? બિલ અને ચુકવણી ફોનમાં સચવાય છે અને નેટવર્ક આવે ત્યારે મોકલાય છે. દિવસ બંધ કરવા જેવા કેટલાક કામ માટે કનેક્શન જોઈએ.

શું સેલ્સમેન મારો ખરીદ ભાવ જોઈ શકે? સ્ક્રીન પર નહીં. તૈયાર સેલ્સમેન ભૂમિકામાં રિપોર્ટ, છૂટ કે રદ કરવાની પરવાનગી નથી, એટલે ખર્ચ અને નફાની સ્ક્રીન છુપાયેલી રહે છે. દરેક ભૂમિકા શું કરી શકે તે તમે બદલી શકો છો. એપ ફોન પર જે માલનો ડેટા મોકલે છે તેમાં હજી ખરીદ ભાવ આવે છે, અને તેને સુધારવાનું અમારી યાદીમાં છે.