वितरक और गाड़ी से बिक्री

रोज़ की मुश्किल

आपके सेल्समैन सुबह गाड़ी भरकर निकलते हैं और शाम को नकद, बिल और कहानी लेकर लौटते हैं। कोई नहीं बता पाता कि गाड़ी में क्या बचा है, किस दुकान पर विज़िट हुई, या हाथ का नकद बिक्री से मिलता है या नहीं। दफ़्तर में आप उन्हीं दुकानों के पीछे बाकी रकम के लिए पड़े रहते हैं और सोचते हैं कि किस सेल्समैन का कितना कमीशन बनता है।

आप क्या कर सकते हैं

• अपनी गाड़ियाँ, उनके कागज़ और हर दिन का स्टाफ़ रखें। बीमा या फ़िटनेस के कागज़ खत्म होने वाले हों तो चेतावनी दिखती है।
• हर गाड़ी और दिन की लोड शीट बनाएँ। भेजते ही स्टॉक गाड़ी में चला जाता है, और न बिका माल लौटाने पर वापस आ जाता है।
• वार के हिसाब से रूट बनाएँ और उन पर दुकानें क्रम से रखें। सेल्समैन हर विज़िट ऑर्डर की रकम और वसूले पैसे के साथ दर्ज करते हैं।
• फ़ोन पर बिल बनाएँ और पैसे लें। हर गाड़ी का फ़ोन अपनी बिल नंबर लड़ी रखता है, इसलिए दो फ़ोन के आपस में टकराने की संभावना बहुत कम है।
• दिन बंद करते समय अपेक्षित स्टॉक और नकद को गिने हुए से मिलाएँ। बंद दिन कारण बताकर दोबारा खोलने तक जमा रहता है।
• गाड़ी, रूट और सेल्समैन के हिसाब से बिक्री देखें। रिपोर्ट PDF, Excel और CSV में उतरती हैं और प्रिंट होती हैं।
• सेल्सपर्सन का कमीशन, भुगतान और हर व्यक्ति का विवरण निकालें।
• अपनी ग्राहक सूची CSV फ़ाइल से लाएँ।

एक दिन कैसे चलता है

1. दफ़्तर लोड शीट बनाकर गाड़ी रवाना करता है। स्टॉक गाड़ी में चला जाता है।
2. स्टाफ़ फ़ोन पर पक्का करता है कि उसे क्या मिला।
3. रूट पर सेल्समैन हर विज़िट दर्ज करता है, बिल बनाता है और पैसे वसूलता है। नेटवर्क न हो तो बिक्री फ़ोन में सहेजी जाती है और बाद में भेजी जाती है।
4. डिपो लौटकर न बिका माल वापस होता है और नकद व स्टॉक की गिनती से दिन बंद होता है।
5. दफ़्तर गाड़ी, रूट और सेल्समैन के हिसाब से बिक्री देखता है, और यह भी कि हर दुकान पर अभी कितना बाकी है।

अभी क्या बीटा में है

• Android ऐप असली फ़ोन पर आखिरी जाँच में है।
• उधार की स्थिति और ग्राहक पोर्टल बने और जाँचे हुए हैं, पर असली इस्तेमाल में अभी पक्के नहीं हुए। उधार का सुझाव सिर्फ़ सलाह है।
• लोड बनाना, उन्हें भेजना और बंद दिन दोबारा खोलना जैसे दफ़्तर के काम सिर्फ़ वेब पर हैं।

जल्द आ रहा है

• रास्ते में चल रहे माल के लिए ई-वे बिल, आपके बिल और लोड शीट से बने। योजना में है, अभी बने नहीं हैं।

सवाल

क्या गाड़ी का फ़ोन बिना नेटवर्क चलता है? बिल और भुगतान फ़ोन में सहेजे जाते हैं और नेटवर्क आने पर भेज दिए जाते हैं। दिन बंद करने जैसे कुछ काम के लिए कनेक्शन चाहिए।

क्या सेल्समैन मेरी लागत देख सकता है? स्क्रीन पर नहीं। बनी-बनाई सेल्समैन भूमिका में रिपोर्ट, छूट और रद्द करना नहीं है, इसलिए लागत और मुनाफ़े की स्क्रीन छिपी रहती हैं। हर भूमिका क्या कर सकती है, यह आप बदल सकते हैं। फ़ोन को भेजे जाने वाले सामान के डेटा में अभी भी लागत के भाव शामिल हैं, और इसे ठीक करना हमारी सूची में है।